Con số thống kê hàng năm diễn ra các cuộc hội thảo hội nghị với số lượng nhiều vô kể. Để giải quyết vấn đề phân biệt đâu là sự khác biệt? Làm thế nào có thể giúp người tham dự nhớ về sự kiện đã xảy ra? Và quay phim sự kiện hội nghị hội thảo chính là đề xuất giải pháp trong trường hợp này.
Tổng hợp những lý do có mặt của studio chuyên quay phim hội nghị
Ghi nhận những điều không thể có từ việc chụp ảnh
Những hội thảo về kiến thức, về văn hóa thông thường sẽ có các thông tin cần nắm. Bên cạnh đó cũng có các chương trình văn nghệ với quy mô phù hợp. Những chuyển động này sẽ thực sự thiết thực và có tác dụng cuốn hút hơn bằng việc quay phim lại thay vì chỉ chụp ảnh.
Điển hình là những tọa đàm chia sẻ về kiến thức. Cho dù có chụp bao nhiêu hình ảnh đi nữa thì nội dung đó cũng không được thể hiện. Và đó chính là những điều đơn giản nhưng chỉ có thể thực hiện bằng quay phim hội thảo.
Đánh giá sự khác biệt và đúc kết kinh nghiệm
Như đã đề cập ở trên, mỗi sự kiện là một màu sắc riêng. Và việc làm sao giúp người tham gia nhớ về kiến thức hay tình tiết nào đấy. Hay làm thế nào để không bị bỏ lỡ những nội dung mà không thể tham gia được. Hoặc là có thể giúp cho người tổ chức sự kiện có thể xem lại để có thể làm tốt hơn cho kì sau… Vậy nên đây cũng là yếu tố mà luôn có sự đi kèm của quay phim trong các cuộc hội nghị.
Quảng bá thương hiệu
Một trong những lý do vô cùng quan trọng trong quay phim sự kiện chính là để thực hiện công việc truyền thông. Thiên biến vạn hóa chỉ với một vài đoạn video ngắn nổi bật. Bằng việc ghép lại với nhau, lồng ghép những âm thanh và hiệu ứng sẽ làm thành một đoạn giới thiệu vô cùng đặc sắc đến mọi người.
Một ví dụ điển hình thường hay gặp chính là câu “ Tiếp nối sự thành công của những hội nghị trước đó”. Đó chính là cái “cớ” để các nhà tổ chức đưa ra minh chứng là các đoạn phim ghi nhận trong sự kiện cũ. Là công cụ để chạy marketing rất nhiều lần bằng nhiều đoạn phim ngắn khác nhau nhưng vô cùng hiệu quả. Vì đơn giản là nó thực và đã được thổi hồn bằng những chất liệu âm thanh và hiệu ứng.
Tránh tiết kiệm không đúng chỗ
Đôi khi vì tiết kiệm kinh phí sự kiện, người tổ chức thường lựa chọn phương án thay vì thuê studio chuyên quay phim hội nghị thì phân công cho nhân sự làm. Cộng với việc mua thêm máy ảnh để tiện sử dụng nhiều lần sau này.
Nếu không thực sự có kinh nghiệm và chuyên nghiệp. Đồng thời quy mô là một sự kiện sẽ dễ dàng “mất tất cả” từ hình ảnh và âm thanh. Đây chính là tiết kiệm không đúng và vô cùng rủi ro mà có lẽ chẳng ai dám liều.
Những kiểu quay phim event thường gặp
Thông thường khi nhắc đến quay phim, mọi người chỉ nhầm tưởng là những đoạn ảnh màu sắc âm thanh đã được lồng ghép vào. Tuy nhiên, việc quay phim sự kiện nó có thể đa dạng hơn thế bởi những kiểu sau:
Quay phim tư liệu
Vì mục đích ghi nhận lại sự kiện đôi khi khác nhau như ghi nhận tư liệu, quay màn hình máy chiếu. Hay là cũng có thể vì để tiết kiệm chi phí… Nên nhà tổ chức sẽ chọn quay phim tư liệu. Đối với điều này, cần trao đổi rõ với bên quay phim sự kiện hội thảo để họ có sự chuẩn bị cho phù hợp.
Dù là quay phim bằng hình thức tư liệu nhưng cũng không thể chủ quan trong lối kĩ thuật và các pha xử lý sự cố. Vậy nên, đừng vì thế mà không cần đến đội ngũ chuyên nghiệp. Bởi không là người trong nghề thì bạn sẽ càng làm những điều đơn giản trở nên hỏng mất.
Quay phim phóng sự highlight
Đây chính là hình thức được lựa chọn nhiều nhất trong các buổi quay phim hội thảo. Bởi việc quay mang tính chọn lọc nhưng bắt trọn từng góc máy, hình ảnh đặc sắc làm cho người xem cảm nhận được sự chuyên nghiệp. Những giây đầu tiên trong cách quay phim phóng sự highlight này là vô cùng quan trọng. Bởi nó sẽ chính là yếu tố thành bại của bạn cho một buổi ra mắt một sản phẩm khách hàng hoặc đối tác thì.
Quay phim livestream
Livestream là một hình thức không còn xa lạ khi tính năng này được sử dụng rộng rãi trên khắp các kênh mạng xã hội. Tuy nhiên, điều gì càng đơn giản thì đòi hỏi tính chuyên nghiệp càng cao. Dù bạn có thể livestream bằng chiếc smartphone hoặc máy tính bảng để người không tham dự có thể trực tiếp theo dõi tình hình. Nhưng liệu có đủ bao quát với 1 hội thảo?
Vậy nên, khi thuê bên thứ ba là những studio chuyên nhận quay phim sự kiện hội nghị hội thảo bằng hình thức livestream họ cũng sẽ trang bị thiết bị phù hợp. Cũng bằng những chiếc máy quay phim. Nhưng thay vì phải chỉnh sửa cắt ghép, họ chỉ cần điều phối hướng quay, lấy nét và bắt trọn khoảnh khắc chân thực và ý nghĩa nhất.
Studio nào chuyên nhận quay phim hội nghị hội thảo tại Hà Nội?
Để nhận biết được những nơi nào chuyên về quay phim nói chung và quay phim hội nghị nói riêng thì cần phải lưu ý những điều sau:
Quan tâm đến agenda
Một cuộc trò chuyện để bắt đầu đến thỏa thuận hợp đồng, ngoài việc tìm hiểu về mong muốn truyền tải gì thông qua đoạn phim thì còn phải chú trọng đến agenda. Bởi vì thông qua lịch trình của sự kiện, người quay phim sự kiện hội nghị mới có thể hình dung được cách quay.
Chẳng hạn như trong thời gian nào cần điều chỉnh ống kính để có cảnh quay tốt. Chi tiết nào cần phải bắt lấy… Vậy nên, việc này là vô cùng quan trọng đối với một studio chuyên nghiệp.
Tác phong nghề
Thông thường, người làm phim sẽ mặc những chiếc áo đen bởi rằng khi có lỡ xuất hiện trong khung hình cũng dễ dàng điều chỉnh. Đấy chính là một chút chú ý và sự cẩn trọng của người trong nghề. Tuy nhiên, dấu hiệu này sẽ không phải là tất cả trong đánh giá và nó cũng không thể nhận ra khi chưa bắt tay vào công việc.
Có nhiều năm kinh nghiệm và được nhiều người biết đến
Xem mức độ kinh nghiệm của studio chuyên quay phim hội nghị thông qua lượng khách hàng. Đó là một trong những điều dễ nhận biết nhất khi chưa tiếp xúc trực tiếp. Thông thường, fanpage hay website sẽ xuất hiện những mẫu sản phẩm của họ đã từng hợp tác với các khách hàng. Qua đó bạn dễ nhận diện được mức độ thành công và sự tin tưởng ở khách hàng của họ.
Vậy studio nào chuyên quay phim hội nghị tại Hà Nội?
Phimsanpham.vn chính là một trong những trang website được tìm đến nhiều nhất tại Hà Nội. Với châm ngôn “muốn người khác hài lòng về sản phẩm thì trước hết mình phải cố gắng hết mình và hài lòng về nó”. phimsanpham.vn đã trở thành một trong những đối tác quay phim tin cậy của khách hàng.
Và với những tiêu chí của một studio chuyên nghiệp, nơi đây hoàn toàn có đủ đầy. Tận tình tư vấn, chuyên nghiệp làm việc, mức giá phải chăng, sản phẩm độc đáo… Chính là những yếu tố giúp phimsanpham.vn đến gần hơn với mọi đối tác dù lớn hay nhỏ. Và đó cũng là lý do có những chuyến quay phim ở xa. Vì sự tin tưởng của khách hàng qua câu chuyện nghề của mình.
Quay phim sự kiện hội nghị hội thảo – một yếu tố quan trọng trong quyết định sự thành công hay thất bại của những điều tiếp theo ở tương lai. Không chỉ thế nó còn là sự nhìn nhận và tiếp cận của mọi người về tổ chức hay hoạt động nào đó. Hãy lựa chọn cho mình một nơi thật chuyên về lĩnh vực này để an tâm giao hết trọng trách đặc biệt cho họ nhé, như phimsanpham.vn cũng chính là một nơi đáng lựa chọn.